想把你的時間管理得更好，就要先弄清楚哪種活動占的時間最多，和你應該把時間多花在哪些方面。把你的職責細分成幾類，追蹤記錄你在每類上面各花多少時間：
?核心工作：每日都需要做的事，是你工作的重要核心。
?個人成長：你認為很有意義的事情，卻非你每天需要做的工作，可能是某個大案子，或學習某項新技能。
?管理他人：你有直屬部下嗎？還是與同事合作？你是團隊領導人嗎？把做這些事所花的時間記錄下來。
?行政工作：每天一定得做的雜事—電子郵件、出勤表、報帳等。
?危機與救火狀況： 突來的干擾、緊急事件、臨時會議，也就是最后關頭才冒出來的問題，無論你有多完善的時間管理計劃，都可能因此破功。