一家銷售公司的CEO約翰發(fā)了一封電子郵件,給職級比他低了好幾級的員工提姆,稱贊提姆在最近一次會議上的表現(xiàn)。提姆沒有回那封電子郵件。
大約一個星期后,提姆到約翰的辦公室,申請擔任某個空缺的職位,對提姆來說,這算是晉升到主管的位子。約翰問他是否收到之前那封電子郵件。提姆說,是的,他收到了。約翰問他為何沒有回信。提姆說,他認為沒有必要那樣做。
但是提姆錯了。約翰的電子郵件至少值得提姆回復一句“謝謝你?!?span id="more-24208">
提姆沒有獲得晉升。他之所以和那個職位擦身而過,是否純粹是因為他沒有感謝約翰給他正面的意見反饋?不是。但提姆沒有回信是否是原因之一,讓約翰確信應(yīng)該選擇更好的人選?毫無疑問是這樣的。
在你指責約翰吹毛求疵或過度敏感之前,在你譴責他對聘用人員的判斷不良之前,請先考慮說“謝謝”所代表的意義。
在基本層面上,它讓對方知道你已收到電子郵件。雖然有許多人建議不要寫“謝謝你”的電子郵件,因為會促使郵件超載,但我的看法不同。我會回復我收到的每個真實的電子郵件,因為我不想讓收件人感到焦慮:“不知彼得是否收到了我的電子郵件?不曉得他有什么想法?”?;ㄈ腌娀貜汀爸x謝”,就完成了由發(fā)送方發(fā)起的一件事。
但是包含了情感內(nèi)涵(例如恭維贊揚)的電子郵件,值得較長的回復,這是深思熟慮后由衷的一句“感謝你”,而不是表達來信收到、簡單的“謝謝你”。當你向某人表達深思熟慮后由衷的“謝謝你”,就等于是在感謝對方的努力,欣賞他的體貼,了解他的意向,并針對他的行動會產(chǎn)生什么影響,提供你的意見反饋。
而且還不只如此,上述提到的那些都是理性的,但是說“謝謝你”主要是一種表達情感的行為,把人與人連結(jié)起來。說“謝謝”不只是表達你知道某人的努力、體貼、意向或行動,而且是感謝那個人本身。
感謝他人是重要的責任,也許是偉大經(jīng)理人(尤其是銷售經(jīng)理人)的重要責任。其實偉大經(jīng)理人的標準太高了。我也許應(yīng)該說,這是優(yōu)秀的經(jīng)理人的關(guān)鍵技能,但這樣說還是太含蓄了。
我們都是與他人共同生活在社會里的人,因此,感謝彼此是我們的基本責任。
人們大可爭辯說:我們的工作與生活都太忙碌,沒有時間去交流寒暄。如果約翰這么需要別人的安撫照顧,他不可能成為優(yōu)秀的CEO。他和數(shù)位時代脫節(jié)了,在這個時代,不回復是公認的準則。只要提姆做好自己的工作就夠了,這才是最重要的。人們拿薪水是要做事,不需要被感謝。為一個令人愉快的電子郵件向你的CEO說聲“謝謝”,只不過是在拍他的馬屁罷了。
我不同意所有這些論點。說“謝謝你”并不會花很多時間,但這樣做確實需要有關(guān)懷之心。約翰是優(yōu)秀的CEO,員工、董事會和股東都喜歡他,他帶給他們高增長率和優(yōu)異的業(yè)績。不回復別人的通訊,不論是手機短信、電子郵件或電話,并非公認的準則,不回復代表溝通的中斷,我經(jīng)常聽到有人抱怨這一點。提姆可能擅長處理他工作上的某些方面,但他如果不感謝周遭的人,就沒有“做好他的工作”。最后,說“謝謝你”并不是在拍馬屁,而是表現(xiàn)你的善意。
如果你拿掉這件事里有關(guān)數(shù)位的部分,一切就變得更明顯了。如果你當面稱贊某人,而他一聲不吭地離去,你感覺如何?很怪異,對不對?
說聲“謝謝你”,而且是真誠且由衷地說,會讓人感覺很好。聽的人感覺很好,說的人也是。而且這也是工作的一部分。我們處理的電子郵件實在很多,很難記得其實每個訊息的后面都是一個人。
提姆犯了一個錯誤,沒有對約翰所做的事表示感謝,也沒有感謝他的心意。我不想犯同樣的錯誤。
所以,感恩節(jié)即將來臨之際,我要向你說聲“謝謝”。每個星期,當我坐下來寫這篇文章時,我試圖表達對我的生活有所影響的想法與感受,希望也會對你的生活有所影響。這樣做常常讓我感覺有點脆弱,揭露了自己的想法。
但我的脆弱感總是會遇上你們的同情和參與。我感受到你們的支持,我的讀者們,你們的支持是鼓勵我堅持下去的源源不絕的來源。你們對我不吐不快的事情感興趣,花費寶貴時間來閱讀和提出評論,是給予我的珍貴禮物,讓我很感動,也很感謝。謝謝你們,感恩節(jié)快樂!