我們常開一小時(shí)的會(huì),因?yàn)槿粘瘫砩铣9潭ǚ殖梢恍r(shí)一格,我們也自然這樣安排自己的時(shí)間。其實(shí)開個(gè)會(huì)可能根本用不著這么久,你可以用下列三招大幅縮短會(huì)議時(shí)間:
1.站著開會(huì)。腳酸了,站不久,閑話休說。不妨把會(huì)議室的椅子都搬走。況且我們站著的時(shí)候,注意力會(huì)比較集中,也比較積極投入,也更容易開個(gè)有結(jié)論的會(huì)。
2.計(jì)時(shí)。先決定每個(gè)議題要花多久時(shí)間討論,然后用秒表或手機(jī)上的計(jì)時(shí)功能設(shè)好時(shí)間,等時(shí)間一到,就敲定這個(gè)議題的后續(xù)行動(dòng),然后開始討論下個(gè)議題。
3.列出時(shí)間成本。在討論事項(xiàng)的最上方,先寫出把人全部湊齊開會(huì)一小時(shí)的成本是多少。大家曉得開個(gè)會(huì)要花公司多少錢之后,做事應(yīng)該會(huì)更有效率。